Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Castelnau-Magnoac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
L'UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e). Sous l'autorité hiérarchique du représentant du conseil d'administration, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la communication de l'UNASSI. Vous serez un véritable relais, à la fois administratif et numérique, garantissant la fluidité des échanges internes et externes. MISSIONS - Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs - Rédaction et mise en forme de courriers et documents - Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses) - Facturation - Classement et archivage numérique des documents - Gestion des mails et appels entrants /sortants - Animation et suivi des réseaux sociaux de l'UNASSI - Mise à jour des supports de communication numériques (site web, newsletters ...) - Développement d'outils de communication innovants pour renforcer la visibilité de l'association - Préparation logistique et organisation des réunions du bureau et du CA - Coordination des déplacements et évènements PROFIL RECHERCHÉ * Autonomie, réactivité et dynamisme * Excellente présentation et sens du relationnel * Esprit d'initiative et d'adaptabilité * Discrétion et respect de la confidentialité CONDITIONS[...]
